Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới và hồ sơ cần chuẩn bị

Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là quy trình không quá phức tạp tuy nhiên vẫn nhiều người chưa hiểu rõ về hồ sơ và các bước thực hiện, dẫn đến việc mất nhiều thời gian và công sức. Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới.

Lý do nên làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Để trả lời cho câu hỏi có nên làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới, trước tiên, bạn cần phân biệt về sự khác biệt cơ bản giữa sổ đỏ cũ và sổ mới.

• Sổ đỏ (bìa sổ đỏ) cũ là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” được cấp trước ngày 10/12/2009 do Bộ Tài Nguyên và Môi trường ban hành
• Sổ mới hay còn có tên gọi khác là sổ hồng mới, là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất” được Bộ Tài Nguyên và Môi trường cấp từ ngày 10/12/2009.

Trong khoản 2 Điều 97 Luật Đất đai 2013 quy định:

“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; trường hợp người đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 có nhu cầu cấp đổi thì được đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.”

Cùng với đó, tại Điểm a và b Khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định việc đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới được thực hiện trong các trường hợp:

• Người sử dụng có nhu cầu đổi Giấy đã cấp trước ngày 10/12/2009;
• Sổ đỏ đã cấp bị rách, nhòe. hư hỏng;

Căn cứ vào các quy định trên, có thể kết luận, việc đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là không bắt buộc, loại sổ được cấp trước thời điểm ngày 10/12/2009 vẫn hợp pháp, có giá trị pháp lý tương đương. Tuy nhiên, người dân có nhu cầu muốn cấp đổi sổ mới, hoàn toàn có thể làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng mới.

Thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ mới

Dưới đây là chi tiết các bước cần làm trong thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ mới:

Hồ sơ cần chuẩn bị trong thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, khi có nhu cầu làm thủ tục đổi sổ đỏ sang sổ mới cần chuẩn bị những hồ sơ làm sổ đỏ mới sau:

• Bản gốc sổ đỏ cũ đã cấp
• Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ mới theo Mẫu số 10/ĐK
• Trường hợp đổi sổ đỏ mới do thực hiện thay đổi, đo đạc lại kích thước của thửa đất, cần phải có bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất thay cho Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà sổ đỏ đã cấp đang thế chấp tại các tổ chức khác.

Nộp hồ sơ trong thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Sau khi hoàn thiện hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã nêu trên, bạn có thể đến các Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới. Các cán bộ công tác tại đây sẽ có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận lý do cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới, đồng thời có nhiệm vụ trình giấy tờ lên các cơ quan có thẩm quyền cấp đổi để thực hiện các bước tiếp theo.

Các cơ quan có thẩm quyền cấp đổi sổ mới là Sở Tài nguyên và môi trường và UBND cấp huyện.

Nhận kết quả đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Thời gian thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới không quá 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Sau đó bạn có thể đến Văn phòng nơi làm thủ tục để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mới. Ghi đầy đủ tên giấy chứng nhận mới là “ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất”.

>> Xem thêm: Chi phí làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền

Thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới và những lưu ý quan trọng

Trong thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới vẫn còn những vấn đề khác cần lưu tâm. Dưới đây là một số trường hợp tiêu biểu:

Có được thay đổi các thông số trong sổ đỏ cũ khi thay mới không?

Căn cứ quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi người dân thực hiện đổi thửa, dồn điền, đo đạc, thay đổi lại kích thước của thửa đất, thì các thông tin trên Giấy chứng nhận mới sẽ được thay đổi theo hành vi đã thực hiện.

Điều kiện để có thể làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang mới trong trường hợp này là người dân bao gồm:

• Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sử dụng không bị kê biên để đảm bảo thi hành án
• Không có tranh chấp trên đất và quyền sử dụng đất còn trong thời hạn sử dụng.

Có được thêm tên người có quyền sử dụng đất (trong vợ và chồng) vào sổ khi cấp mới hay không?

Tại Điểm d, Khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định:

“Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.”

Vì vậy, việc thêm tên khi có sự thay đổi quyền sở hữu giữa vợ và chồng là điều có thể thực hiện.

Việc làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là không bắt buộc mà phụ thuộc theo nhu cầu của từng người. Sàn giao dịch bất động sản Nhà phố Net mong rằng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới.