Mẫu giấy ủy quyền làm sổ đỏ mới nhất và những thông tin pháp lý liên quan
Hiện nay do nhiều hoàn cảnh bắt buộc mà hoạt động tham gia làm sổ đỏ có thể không trực tiếp do chủ sở hữu. Chính vì vậy, pháp luật đã quy định về mẫu giấy ủy quyền làm sổ đỏ và các điều kiện, phạm vi quan trọng liên quan. Trong bài viết dưới đây, Nhaphonet.vn sẽ giới thiệu đến bạn mẫu giấy ủy quyền làm sổ đỏ và các lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy thác cho người khác.
Tổng quan về giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Sổ đỏ và giấy ủy quyền làm sổ đỏ là gì? Những giấy tờ này được pháp luật quy định cụ thể ra sao? Tại sao lại cần đến giấy ủy quyền làm sổ đỏ? Tất cả các khái niệm liên quan được trả lời trong nội dung sau.
Khái niệm sổ đỏ và giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Sổ đỏ là gì? Hiện nay không có giấy tờ pháp lý nào được quy định là sổ đỏ. Đây là từ mà mọi người thường dùng để gọi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bìa của quyển sổ có màu đỏ. Hiện nay nghị định mới ban hành ngày 19/10/20009 của Chính phủ. Theo đó quy định bộ Tài Nguyên và Môi trường sẽ ban hành mẫu mới tên là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Được sử dụng nền màu bìa sổ mới là màu hồng. Chính vì vậy cái tên “sổ hồng” mới ra đời để chỉ mẫu sổ này.
Giấy ủy quyền làm sổ đỏ là mẫu đơn hợp đồng ủy quyền khi nhờ người khác thực hiện công việc, cụ thể là làm sổ đỏ cho mình. Bên trong quy định đầy đủ về những thỏa thuận (thù lao, trách nhiệm) giữa các bên liên quan trong quan hệ ủy quyền.
Trường hợp có thể sử dụng giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Các trường hợp dưới đây có thể làm giấy ủy quyền khi cần thiết:
- Người sở hữu đất và những tài sản gắn liền với đất không thể có mặt trong nước do ở nước ngoài.
- Người sở hữu có sức khỏe yếu, không thể tham gia làm các giấy tờ liên quan hoạt động xin cấp sổ đỏ.
- Vợ chồng ủy quyền để quyết định phân chia hoặc sáp nhập các tài sản chung.
- Người sở hữu không có kinh nghiệm và các quy trình làm sổ đỏ.
Những trường hợp thường sử dụng giấy ủy quyền làm sổ đỏ trong đó phổ biến nhất phải kể đến mối quan hệ giữa gia đình mua bán nhà đất với bên dịch vụ. Đó có thể là các cá nhân có công việc chuyên môn, luật sư,… nhận được ủy quyền để làm sổ đỏ. Thông qua đó nhận lại thù lao cam kết giữa hai bên.
Mẫu giấy ủy quyền làm sổ đỏ, cấp sổ đỏ
Từ những khái niệm trên, giấy ủy quyền được pháp luật Nhà nước quy định rõ ràng mang tính ràng buộc và đảm bảo quyền lợi giữa các bên dựa trên văn bản mẫu như sau
Tải ngay mẫu giấy uỷ quyền làm sổ đỏ tại đây
Những điều luật quy định về tính hiệu lực của giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Nhìn chung, hoạt động ủy quyền và giấy ủy quyền làm sổ đỏ có hiệu lực hay không cần chịu sự ràng buộc của quy định pháp luật và Nhà nước. Thông qua đó đảm bảo cam kết và quyền lợi cho các bên liên quan thông qua nội dung về điều kiện ủy quyền, phạm vi đại diện, thủ tục, thời hạn hợp đồng và những trường hợp khi chấm dứt hợp đồng,…
Những điều kiện về giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Từ mẫu giấy trên ta có những điều kiện để việc ủy quyền có hiệu lực. Từ đó là bằng chứng đảm bảo quyền lợi giữa các bên trước tòa án tối cao. Cụ thể như sau:
- Theo quy định Bộ luật Dân sự năm 2015 thì mọi văn bản pháp lý chỉ có hiệu lực khi 2 bên cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trong đó năng lực hành vi dân sự là người đủ 18 tuổi trở lên. Không mắc các bệnh có gây ảnh hưởng không bình thường đến nhận thức và khả năng điều khiển hành vi dân sự của mình.
- Ngoài ra một trong 2 bên đại diện phải là người có quyền là chủ sở hữu của đất đai được ghi nhận trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng nhận nhà ở và các tài sản gắn liền với đất.
- Việc ủy quyền bắt buộc phải được thành lập văn bản chính thức, có công chứng chứng thực.
- Theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ phải thực hiện đầy đủ công việc nhân danh người ủy quyền. Sau đó bên ủy quyền phải đảm bảo thanh toán đầy đủ thù lao nếu có thỏa thuận hoặc dựa theo pháp luật quy định cho bên được ủy quyền.
Trên đây là những điều kiện góp phần đảm bảo quyền lợi giữa các bên và giúp cho giấy ủy quyền làm sổ đỏ có đầy đủ ý nghĩa và trách nhiệm dân sự.
Phạm vi đại diện cho hoạt động ủy quyền
Pháp luật quy định rõ những phạm vi trong hoạt động giữa các bên ủy quyền trong nội dung giấy ủy quyền làm sổ đỏ như sau:
- Người đại diện tức bên được ủy quyền theo pháp luật có quyền thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích bên đại diện.
- Phạm vi này được xác định dựa theo sự ủy quyền từ bên ủy quyền.
- Người tiếp nhận ủy quyền chỉ thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện cho phép.
- Ngoài ra người đại diện phải thông báo rõ ràng cho bên thứ ba trong giao dịch dân sự biết về phạm vi đại diện của mình – Ở đây là cơ quan tiếp nhận và trả kết quả sổ đỏ.
- Ngoài ra người đại diện không được xác lập hay thực hiện các giao dịch dân sự với chính mình hoặc người thứ 3 mà mình không làm đại diện.
Trên đây là những quy định pháp luật về phạm vi hoạt động và quyết định của bên được ủy quyền trong quá trình thực hiện các công việc vì lợi ích của người ủy quyền.
>> Xem thêm: Làm sổ đỏ mất bao nhiêu thời gian? Các mốc thời gian cần lưu ý khi làm sổ đỏ
Thủ tục liên quan đến hoạt động ủy quyền làm sổ đỏ
Luật Công chứng năm 2014 và Luật Đất đai 2013 đã nêu rõ ràng các thủ tục liên quan đến hoạt động và giấy ủy quyền làm sổ đỏ như sau:
- Mẫu hợp đồng ủy quyền hay giấy ủy quyền làm sổ đỏ;
- Những thủ tục hành chính liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng, giấy tờ chứng minh liên quan trong thủ tục làm sổ đỏ);
- Sổ hộ khẩu của 2 bên ký kết ủy quyền;
- Bản sao của các giấy tờ khác liên quan đến hợp đồng ủy quyền mà pháp luật quy định.
Ngoài ra tất cả các giấy tờ đều phải được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc UBND xã.
Thời hạn hợp đồng/giấy ủy quyền làm sổ đỏ có hiệu lực
Tùy vào thỏa thuận hai bên mà trong hợp đồng có thể quy định hiệu lực hợp đồng ủy quyền có hiệu lực. Trong trường hợp không có sự thỏa thuận giữa 2 bên hoặc pháp luật quy định không thay đổi thì giấy ủy quyền làm sổ đỏ có hiệu lực 1 năm, bắt đầu từ ngày xác lập chấp thuận hoạt động ủy quyền.
Quy định pháp luật về chấm dứt hợp đồng ủy quyền
Căn cứ vào Điều luật 569 của hoạt động chấm dứt hợp đồng ủy quyền đã chỉ ra rõ có 2 trường hợp phân loại dựa trên hợp đồng.
Đối với trường hợp có thù lao đã chỉ ra rõ các trách nhiệm giữa các bên cụ thể:
- Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên phải thanh toán thù lao tương ứng với công việc đã được thực hiện của bên được ủy quyền và bồi thường thiệt hại.
- Bên được ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt bất cứ lúc nào và phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền (trong trường hợp giấy ủy quyền làm sổ đỏ quy định và thỏa thuận rõ ràng trong các điều khoản).
Đối với trường hợp không có thù lao:
- Bên ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên đều phải báo trước cho bên được ủy quyền trước một khoảng thời gian hợp lý.
- Với bên được ủy quyền cũng có thể đơn phương chấm dứt thực hiện giấy ủy quyền làm sổ đỏ bất kỳ lúc nào. Nhưng phải báo trước cho bên còn lại một khoảng thời gian hợp lý.
Ngoài ra sau khi chấm dứt hợp đồng, bên ủy quyền đều phải thông báo bằng văn bản cho người thứ 3 biết về việc chấm dứt hợp đồng. Nếu không thì hợp đồng với người thứ 3 vẫn có hiệu lực.
Những rủi ro khi thực hiện hợp đồng, giấy ủy quyền làm sổ đỏ
Mặc dù đã có sự ràng buộc về pháp lý giữa các bên, tuy nhiên hoạt động ủy quyền thông qua giấy ủy quyền làm sổ đỏ này vẫn ẩn chứa một số rủi ro có thể xảy ra như sau:
- Việc ủy quyền cho người không phải chủ sở hữu tài sản được giao có khả năng và nguy cơ mất trắng trước các ý định lừa đảo.
- Hoạt động ủy quyền không được cam kết bằng các văn bản liên quan có thể gây tổn hại và không là bằng chứng hợp lệ trước tòa. Ngoài ra các hoạt động ủy quyền không thông qua giấy ủy quyền công chứng không có hiệu lực pháp lý. Vì vậy mọi bằng chứng đều cần thông qua các bằng chứng xác nhận như điện thoại, email, văn bản công chứng.
Trên đây là mẫu giấy ủy quyền làm sổ đỏ và toàn bộ các thông tin liên quan đến hoạt động này. Mong rằng bài viết trên của Nhà Phố Net đã góp phần giải đáp cho bạn những thắc mắc về hoạt động ủy quyền.