Thủ tục giải chấp sổ đỏ online mới nhất

Thủ tục giải chấp sổ đỏ online hay xóa đăng ký biện pháp đảm bảo bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trực tuyến ra đời giúp cho hoạt động giải chấp được thực hiện nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian. Trong bài viết này, Nhaphonet.vn sẽ giới thiệu đến bạn cách thực hiện thủ tục giải chấp trực tuyến mới nhất.

Khái niệm sổ đỏ và giải chấp sổ đỏ

Để tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục giải chấp sổ đỏ online (trực tuyến) cần tìm hiểu về khái niệm sổ đỏ và giải chấp sổ đỏ là gì.

Khái niệm sổ đỏ

Hiện nay pháp luật không quy định sổ đỏ, tuy nhiên đây là từ để chỉ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp và sử dụng trước thời điểm ngày 10/12/2009. Sau thời điểm này Bộ Tài Nguyên và Môi trường ban hành mẫu giấy mới là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất. Ngoài ra do bìa của giấy này là màu hồng nên thường được gọi là sổ hồng.

Mặc dù sổ hồng đã thay thế sổ đỏ từ năm 2009, tuy nhiên đến nay vẫn nhiều người dùng cách gọi chung của sổ hồng là sổ đỏ nhà đất. Đều để chỉ những Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn thời hạn.

Khái niệm giải chấp sổ đỏ

Giải chấp và thủ tục giải chấp sổ đỏ là gì? Đầu tiên về khái niệm của giải chấp, đây là cách gọi rút ngắn của giải trừ thế chấp đối với tài sản đang được thế chấp tài chính tại ngân hàng. Khi đã thực hiện giải chấp, tài sản khi đó sẽ chấm dứt nghĩa vụ đảm bảo cho khoản nợ tài chính đã ký kết trước đó.

Tương tự, giải chấp sổ đỏ có nghĩa là giải trừ vay thế chấp sổ hồng nhà đất, sổ đỏ hay quyền sử dụng đất đối với những tài sản đã được dùng làm tài sản đảm bảo trước đó khi đi vay vốn. Lúc này người làm thủ tục cần hoàn thành đầy đủ việc thanh toán các phần nợ và lãi của hoạt động vay vốn.

Những trường hợp được phép giải chấp sổ đỏ

Điều 21 Nghị định 102/2017/NĐ-CP đã quy định rõ ràng các trường hợp được phép làm thủ tục giải chấp sổ đỏ online và trực tiếp. Cụ thể như sau:

• Người yêu cầu đã có căn cứ chấm dứt nghĩa vụ được đảm bảo;
• Hủy bỏ hoặc thay thế các biện pháp đảm bảo hiện nay bằng các biện pháp khác phù hợp theo quy định pháp luật;
• Thay thế toàn bộ tài sản đảm bảo bằng tài sản đảm bảo khác có tính chất tương đương;
• Xử lý xong toàn bộ tài sản đảm bảo;
• Tài sản đảm bảo bị tiêu hủy, tổn thất toàn bộ: Trong đó có thể là tài sản gắn liền với đất bị phá dỡ, tịch thu theo quyết định cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
• Có bản án, quyết định của Tòa Án hoặc Trọng tài về việc hủy bỏ biện pháp đảm bảo;
• Đơn phương hoặc tuyên bố chấm dứt các biện pháp đảm bảo theo quy định pháp luật;
• Xóa bỏ các đăng ký thế chấp quyền tài sản được phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà trong trường hợp chuyển tiếp đăng ký trong trường hợp theo các quy định của pháp luật;
• Người nộp đã thỏa thuận chấp nhận giữa các bên.
• Đối với trường hợp tài sản được đảm bảo thực hiện nhiều nghĩa vụ, khi đăng ký biện pháp đảm bảo tiếp theo, người nộp đơn không cần xóa đăng ký đối với các biện pháp trước đó.

Trên đây là những trường hợp được phép làm thủ tục giải chấp sổ đỏ online và trực tiếp. Để tìm hiểu kỹ hơn về quy trình và những điều cần lưu ý trong khi thực hiện giải chấp tài sản, đặc biệt là thủ tục làm trực tuyến. Tất cả sẽ được trình bày rõ ràng trong nội dung dưới đây.

Thủ tục giải chấp sổ đỏ online (trực tuyến)

Hiện nay việc xóa đăng ký biện pháp đảm bảo bằng quyền sử dụng đất được thực hiện dưới 2 cách là làm giải chấp sổ đỏ trực tiếp và thủ tục giải chấp sổ đỏ online. Trong nội dung dưới đây Nhaphonet.vn sẽ giới thiệu đến bạn đọc thủ tục giải chấp online.

Bước 1: Tạo tài khoản

Để làm thủ tục giải chấp sổ đỏ online bạn cần tạo tài khoản cá nhân tại Cổng dịch vụ công Quản lý cư trú, nơi thực hiện các thủ tục hành chính bao gồm giải chấp sổ đỏ.

• Truy cập vào trang website chính thức của chính phủ.
• Lựa chọn mục Đăng ký để tạo tài khoản.
• Chọn mục có đề nội dung “Công dân”. Tiếp theo chọn “Thuê bao di động”.
• Điền các thông tin đăng ký bao gồm: Tên đăng nhập (là số CCCD/CMT); Họ và tên; Ngày sinh; Số điện thoại; Email; Mã xác thực.
• Sau đó nhấn “Đăng ký” và điền mã OTP.
• Cuối cùng, tạo tên đăng nhập bằng số thẻ Căn cước công dân, mật khẩu và đăng nhập vào hệ thống/

Trên đây là bước hoàn thành quá trình đăng ký vào cổng thông tin chính phủ để làm thủ tục giải chấp sổ đỏ online.

Bước 2: Truy cập

Sau khi truy cập trang web của Cổng dịch vụ công, bạn cần thực hiện các bước sau để đăng ký làm thủ tục giải chấp sổ đỏ online:

• Sau khi đăng nhập, tìm “Xóa đăng ký biện pháp đảm bảo bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất” tại thanh tìm kiếm.
• Lựa chọn tỉnh, huyện và xã nơi làm thủ tục (tức nơi có đất và làm thủ tục thế chấp đất tại bên phải góc màn hình. Nhấn “Đồng ý” để tiếp tục rồi chọn mục “Nộp trực tuyến”.
• Lúc này hệ thống sẽ hiện thông tin giao diện đăng ký của tỉnh mà bạn nhập trong bước trước, chọn “Nộp hồ sơ”.
• Tiếp tục chọn “Cơ quan tiếp nhận” và nhập đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký và các biểu mẫu.

Truy cập và lựa chọn nơi đăng ký, cơ quan tiếp nhận là bước quan trọng. Tại đây nếu bạn không tìm thấy cơ quan hoặc địa phương mà mình cần đăng ký có nghĩa là đơn vị chưa tiếp nhận xử lý thủ tục giải chấp sổ đỏ online.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đã thực hiện đăng ký thành công, bạn cần đính kèm các tài liệu theo quy định pháp luật về điều a, c, d khoản 1 điều 21. Các hồ sơ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu được thực hiện theo Mẫu 03 Phụ lục (1 bản chính). Tải tại đây.
• Văn bản đồng ý xóa đăng ký biện pháp đảm bảo của bên đảm bảo (1 bản chính và 1 bản sao không chứng thực kèm bản chính đối chiếu). Hoặc văn bản xác nhận giải cấp của bên nhận đảm bảo (1 bản chính hoặc 1 bản sao không công chứng để đối chiếu) với trường hợp phiếu yêu cầu xóa đăng ký chỉ có chữ ký của 1 bên.
• Bản chính Giấy chứng nhận đối với trường hợp trong hồ sơ đăng ký có Giấy chứng nhận.
• Văn bản Ủy quyền (đối với trường hợp người đi đăng ký là bên được ủy quyền) với 1 bản chính và 1 bản sao có công chứng hoặc 1 bản sao không công chứng kèm bản chính đối chiếu).

Đây là bộ hồ sơ đối với trường hợp đăng ký thế chấp thông thường. Tuy nhiên đối với điều i, khoản 1 điều 21 tại Nghị định 102/2017/NĐ-CP thì trường hợp mà cơ quan thi hành án hoặc Văn phòng thừa phát lại đã kê biên, xử lý xong các vấn đề liên quan đến tài sản đảm bảo thì cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Những hồ sơ đã nêu tại mục trên;
• Kèm theo Văn bản xác nhận kết quả đã xử lý xong tài sản đảm bảo do cơ quan thi hành án dân sự (hoặc là văn bản của Văn phòng thừa phát lại). Với 1 bản chính và 1 bản sao có công chứng hoặc 1 bản sao không công chứng kèm bản chính đối chiếu.

Đối với các khoản d, đ và e khoản 1 điều này sẽ cần những hồ sơ thay thế tùy từng yêu cầu cụ thể như sau:

• Văn bản giải chấp; văn bản thanh lý hợp đồng được thế chấp; bản hợp đồng hoạt động mua bán tài sản đấu giá đã được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản khác chứng minh hoạt động xử lý toàn bộ tài sản thế chấp đã được thực hiện xong.
• Tài liệu căn cứ chứng minh việc tài sản đã bị tiêu hủy hoặc bị tổn thất toàn bộ, có quyết định phá dỡ hay tịch thu tài sản có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản án hay quyết định của Tòa án nhân dân, Trọng tài có hiệu lực về pháp luật trong việc: hủy bỏ đối với các biện pháp thế chấp hoặc tuyên bố về việc vô hiệu của hợp đồng thế chấp.

Trên đây là bộ hồ sơ cần có đối với các trường hợp cụ thể liên quan đến thủ tục giải chấp sổ đỏ online được chuyên gia pháp luật của Nhaphonet.vn thực hiện tổng hợp.

Sau khi đã nộp hồ sơ theo yêu cầu, bạn lựa chọn “Lưu thông tin” và kiểm tra lại các thành phần trước khi gửi. Nhấn “Gửi hồ sơ” để nộp đề nghị giải chấp sổ đỏ trực tuyến.

Thời gian trả kết quả thủ tục giải chấp sổ đỏ online

Theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định số 99/2022/NĐ-CP, thời gian xử lý thủ tục giải chấp sổ đỏ online (trực tuyến) đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ nhận trong ngày làm việc, đối với thời điểm nhận hồ sơ sau 15h cùng ngày sẽ hoàn thành việc đăng ký xử lý giải chấp vào ngày làm việc hôm sau. Trường hợp cơ quan đăng ký phải kéo dài thời gian để giải quyết hồ sơ đã đăng ký do lý do chính đáng thì thời hạn là không quá 2,5 ngày làm việc kể từ khi nhận bản hồ sơ hợp lệ.

Ngoài ra thời hạn này không tính thời gian quy định bao gồm:

• Thời gian diễn ra thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, sự cố hệ thống, hỏng mạng lưới điện hay internet hoặc các sự kiện bất khả kháng theo văn bản quyết định cơ quan có thẩm quyền khiến cho hoạt động đăng ký không thể thực hiện đúng theo thời gian quy định.
• Thời gian trên không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ không làm việc của cơ quan nhà nước.

Trên đây là những thông tin về các bước thực hiện, hồ sơ yêu cầu và thời gian xử lý thủ tục giải chấp sổ đỏ online. Tuy nhiên hiện nay chưa nhiều địa phương áp dụng xử lý thủ tục giải chấp sổ đỏ trực tuyến. Vì vậy theo Nhà Phố Net, bạn nên thực hiện thủ tục giải chấp trực tuyến để thuận tiện, đảm bảo và nhanh chóng nhất.