Thủ tục và hồ sơ làm sổ hồng mới nhất 2022

Hồ sơ làm sổ hồng là thứ rất quan trọng để người sở hữu đất làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vậy trong hồ sơ có gồm giấy tờ gì, cùng nhaphonet.vn tìm hiểu nhé

>> Xem thêm: cách kiểm tra mã vạch trên sổ hồng mới nhất

Những giấy tờ có trong bộ hồ sơ làm sổ hồng

Sổ hồng, hay sổ đỏ là cách gọi dân dã, phổ biến của người dân khi gọi qua màu bìa của sổ. Thực tế sổ hồng có tên gọi pháp lý là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, và các tài sản gắn liền với đất.

Căn cứ vào thông tư 23/2014/TT-BTNMT, thông tin chi tiết về căn nhà được ghi tại trang 02 của sổ, và nhà ở được cấp sổ tại 02 trường hợp, thời điểm khác nhau thì sẽ cần bộ hồ sơ làm sổ hồng khác nhau

Thời điểm 1: Nhà ở và đất được cấp giấy chứng nhận cùng một lúc

Nếu người sở hữu bất động sản có nhu cầu muốn đề nghi cấp giấy chứng nhận cho cả nhà và đất cùng nhau, thì sẽ thực hiện theo thủ tục cấp giấy chứng nhận lần đầu

Hồ sơ làm sổ hồng trong trường hợp này theo khoản 1 điều 8, thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm các giáy tờ như sau:

• Đơn đăng ký xin cấp giấy chứng nhận theo mẫu 04a/ĐK
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ liên quan đến việc miễn giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn với đất (nếu có)
• Nếu đăng ký quyền sở hữu nhà ở thì phải nộp một trong những giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP
• Nếu cấp giấy chứng nhận cho đất đai thì phải nộp một trong những loại giấy tờ theo Điều 100 luật đất đai 2013, và Điều 18 nghị định 43/2014/NĐ-CP

Thời điểm 2: Cấp giấy chứng nhận cho nhà ở sau khi đã có giấy chứng nhận cho thửa đất

Trong trường hợp này thì người sở hữu bất động sản sẽ thực hiện theo thủ tục đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất

Hồ sơ làm sổ hồng theo khoản 3 điều 8 thông tư 24/2014/TT-BTNMT sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 điều 7 thông tư 33/2017/TT-BTNMT bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký xin cấp giấy chứng nhận theo mẫu 04a/ĐK
• Nếu đăng ký quyền sở hữu nhà ở thì phải nộp một trong những giấy tờ theo Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP
• Bản vẽ sơ đồ của nhà ở (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở đã có bản vẽ sơ đồ nhà đúng với hiện trạng)
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ liên quan đến việc miễn giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn với đất (nếu có)

Trình tự và thủ tục nộp hồ sơ làm sổ hồng để được cấp sổ

Bước 1: Nộp hồ sơ

Căn cứ vào điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì nơi nộp hồ sơ làm sổ hồng được quy định như sau:

• Cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ làm sổ hồng tại UBND cấp xã tại nơi có đất
• Cá nhân, hộ gia đình nộp hồ sơ tại chi nhanh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện, hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh (được gọi là bộ phận một cửa)
• Nếu ở nơi chưa có Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ làm sổ hồng

Khi đem hồ sơ làm sổ hồng đến các văn phòng trên, nơi đó sẽ tiếp nhận hồ sơ, làm phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ và ghi rõ ngày hẹn trả kết quả
Đối với trường hợp thiếu hồ sơ, hoặc hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, các cơ quan trên phải thông báo đến cho người sở hữu đất bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Sau khi nhận đươc hồ sơ làm sổ hồng, các cơ quan và văn phòng sẽ ra soát lại hồ sơ, thông tin về sổ hồng, sau đó bắt đầu làm các công việc theo nhiệm vụ để đăng ký, cấp giấy chứng nhận cho gười sử dụng đất

Bước 4: Trả kết quả

Khi đến thời gian hẹn, các cơ quan và văn phòng trên sẽ mời người sở hữu đất đến để giao giấy chứng nhận cho họ. sau đó sẽ cập nhật thông tin vào sổ địa chính.

Thời hạn giải quyết hồ sơ làm sổ hồng

Căn cứ vào khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian giải quyết cụ thể:

• Không quá 30 ngày kể từ khi nhận được đủ hổ sơ hợp lệ
• Không quá 40 ngày đối với các xã ở miền núi, hài đảo, cùng sâu vùng xa, vùng có điều kiện khó khăn
• Thời gian trên không được tính vào ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật

Trên đây website đăng tin nhà đất miễn phí nhaphonet.vn đã đưa đến cho độc giả thủ tục và hồ sơ làm sổ hồng, hy vọng sẽ giúp ích được cho người có nhu cầu làm sổ hồng cũng như người cần tìm hiểu về vấn đề này